一、崗位職責
1、流程管理協助:協助經理梳理企業核心業務流程與管理流程,收集整理流程運行過程中的痛點、堵點及反饋信息;參與流程優化方案的論證與落地實施工作,負責流程文件的初步編制、修訂、歸檔等輔助工作,確保流程文件的規范管理。
2、流程跟進執行:按照流程跟蹤機制,協助經理開展核心流程執行進度與質量的日常監控工作,記錄流程執行
數據,整理流程執行偏差問題;協助協調相關部門落實整改措施,跟蹤整改效果,及時向經理反饋流程運行情況。
3、評審工作輔助:協助經理搭建企業各類評審體系,整理評審標準、流程、權限等相關資料;負責評審會議的前期籌備(如資料收集、會議通知、會場布置等)、會議記錄工作,協助匯總評審意見、編制評審報告,跟蹤評審決議的落實進度并反饋給經理。
4、制度管理協助:協助經理開展企業制度體系框架建設相關工作,收集各部門制度需求,協助組織制度調研、起草、修訂工作;負責對各部門提交的制度草案進行初步梳理審核,協助組織制度評審、宣貫及
培訓工作;參與制度有效性評估,整理評估
數據與意見,協助推動制度優化。
5、資料與
數據管理:負責企業流程文件、制度文件、評審報告、會議紀要等各類企管資料的分類、歸檔、保管工作,確保資料的完整性與可追溯性;收集、整理企管工作相關
數據,協助經理完成
數據統計分析及相關報告編制工作。
6、跨部門協同配合:協助經理對接各業務部門及職能部門,傳遞企管相關工作要求,收集部門反饋意見,協助協調解決流程、制度執行過程中的基礎問題,保障跨部門工作的順暢銜接。
7、
其他相關工作:完成經理交辦的
其他企管相關輔助工作,積極配合團隊完成各項工作任務。
二、任職要求
1、學歷與專業:本科及以上學歷,企業管理、工商管理、
行政管理、流程管理等相關專業優先。
2、工作經驗:1-3年及以上企業管理、流程管理、制度建設相關輔助工作經驗;熟悉企業基礎
運營流程,有企管相關崗位實習或工作經歷者優先。
3、專業能力:具備基礎的流程管理、制度建設相關知識,具備一定的邏輯分析能力和問題處理能力,能協助識別基礎的流程、制度問題;具備良好的文檔撰寫能力和資料整理能力,能獨立完成基礎企管文檔的編制與歸檔。
4、綜合素質:具備良好的溝通協調能力、團隊協作能力,能積極配合完成各項輔助工作;具備較強的責任心、細心嚴謹的工作態度,執行力強;能快速適應工作節奏,具備一定的抗壓能力。
5、
其他要求:熟練使用offi
ce辦公軟件(word、ex
cel、powerpoint等),具備基礎的圖表繪制能力者優先。
三、企業管理部
1、
運營體系指標
· 公司級流程優化項目完成數及效率提升
· 管理制度制/修訂及時性與執行檢查結果
· 內控體系有效性(
審計發現重大缺陷數)
2、績效與信息化指標
· 公司
績效考核體系運行效果
· 信息化項目(如erp、mes)關鍵節點達成率
3、年度重點工作
·
企業文化建設活動開展成效
· 跨部門協同問題解決推動情況