1. 管理支持與
行政中樞
日程與會議管理: 高效安排
廠長日程,組織生產相關的各類會議(如生產調度會、周例會、月度總結會、質量分析會),負責撰寫會議紀要、督辦會議決議的落實情況。
報告與文書起草: 根據
廠長指示,起草生產管理制度、工作總結、匯報材料(向總部或管理層)、通告等。
信息上傳下達: 準確傳達
廠長指令至各車間/班組,并收集、篩選、匯總一線信息,向
廠長進行精要匯報。
文件與檔案體系管理: 建立并維護生產部核心文件檔案,包括制度文件、會議記錄、重要郵件、項目資料等。
2. 生產
運營協調與跟進
生產計劃跟進: 不是制定計劃,而是強力跟蹤主生產計劃(mps)和車間作業計劃的執行情況。協調處理計劃執行中的瓶頸問題(如物料延遲、設備故障、人員短缺),并向
廠長預警。
項目跟進步: 在非標定制化輸送設備生產中,按項目維度跟蹤生產進度、物料齊套、圖紙下發、外協件到位情況,確保項目按期交付。
跨部門溝通橋梁: 作為生產部的官方聯絡人之一,與
銷售(確認訂單變更/交期)、技術(處理工程變更/圖紙問題)、
采購(跟催緊急物料)、質量(協調不合格品處理)、倉庫(協調物料配送)等部門進行日常溝通協調。
3.
數據管理與分析
數據收集與整合: 收集各車間/班組的關鍵績效
數據(kpi),如產量、生產效率(oee)、工時利用率、物料損耗率、一次合格率、設備故障時間等。
報表體系維護: 主導或審核各類生產報表(日報、周報、月報)的準確性與及時性。制作用于管理決策的可視化分析報告(如趨勢圖、對比圖)。
成本輔助監控: 協助分析生產過程中的直接成本(人工、物料、能耗)異常,提供
數據支持。
4. 專項工作與改進項目
精益生產/持續改善支持: 協助
廠長推動5s、tpm(全員生產維護)、精益改善等項目,負責相關文檔、
數據、宣傳和進度的跟蹤。
新員工與
培訓輔助: 協助安排新入職生產管理人員或技術骨干的引導,協調部門內部的
培訓活動。
活動與接待: 組織生產部門活動,或陪同
廠長接待重要客戶參觀生產車間,負責講解生產流程和產能概況。