崗位職責(zé):
1.做好公司公文管理工作,對(duì)公司各類
行政公文的起草、打印/復(fù)印、下發(fā)及存檔工作;
2.做好公司會(huì)務(wù)管理工作,對(duì)公司的日常
行政類會(huì)議的組織、通知、記錄及相關(guān)文字資料的整理下發(fā)與跟進(jìn)工作;
3.協(xié)助做好對(duì)外客戶、來訪領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)政府主管部門等的接待與引導(dǎo),做好車輛接送、等安排工作,同時(shí)協(xié)助做好公司重大商務(wù)活動(dòng)的策劃與安排工作;
4.做好公司相關(guān)辦公用品及固定資產(chǎn)(設(shè)備)的申購、領(lǐng)用、異動(dòng)與保養(yǎng)工作,以保證正常辦公物資的供應(yīng);
5.做好公司車輛的使用調(diào)度,車輛的保養(yǎng)、
保險(xiǎn)、處罰等日常維護(hù),以及用車情況的登記工作;
6.做好廠區(qū)內(nèi)基建日常維
護(hù)工作;對(duì)工程承包方的管理和選擇,負(fù)責(zé)工程施工期間的安全、質(zhì)量、環(huán)境的監(jiān)督工作;
9.做好公司
保潔日常管理工作,安排
保潔阿姨對(duì)辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域的衛(wèi)生打掃,并監(jiān)督日常衛(wèi)生情況;
10.協(xié)助公司舉辦的各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);
11.協(xié)助處理突發(fā)事件,并及時(shí)溝通和提供解決文案;
12.做好公司
保安日常管理工作;
13.在做好本職工作的基礎(chǔ)上,積極配合公司其它管理人員的工作,認(rèn)真完成上級(jí)交辦的
其他工作任務(wù)。
任職資格:
1、高中及以上學(xué)歷,熟練應(yīng)用offi
ce辦公軟件。
2、良好的口頭和書面表達(dá)能力,優(yōu)秀的溝通能力,對(duì)外有一定的協(xié)調(diào)能力。
3、具有良好的職業(yè)道德,具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力及解決問題的能力,有親和力,待人熱情,較強(qiáng)的敬業(yè)精神。